Styrelsen

Svenska Skolföreningen i Toronto, Kanada

Styrelsens ansvar

Ordförande
Representant för skolan vid offentliga evenemang.
Sammankalla och leda styrelsemöten och årsmöte.
Ansvarar för att alla poster inom skolan utförs enligt styrelsens och årsmötets beslut.
Signera checkar med kassören.
Ansöka om statstbidrag från svenska skolverket. (Se separat information.)
Tillsammans med julmarknadsansvarige hjälper till att koordinera förberedelse av pyssel inför SWEAs julmarknad samt under julmarknadsdagarna.

Vice ordförande
Representerar skolan som ordförande i de fall ordförande inte är tillgänglig.
Ansvarar för nyhetsbrev.

Sekreterare
För protokoll vid alla möten.
Arkiverar dessa protokoll med dagordningen samt eventuella bilagor för vart möte.
Varje styrelsemöterotokoll bör vara tillgängliga inom en månads tid eller vid nästa möte, beroende på vilket infaller först. Sekreteraren ansvarar även för utskick av styrelsemöteprotokoll till medlemmarna.

Kassör
Organiserar och bibehåller alla utgifter och inkomster.
Signera checkar med ordföranden.
Förbereda finansprotokoll och budget inför årsmötet.

Evenemangsansvarig
Organiserar julfest, julgransplundring, skolavslutning samt eventuella andra evenemang som skolan erbjuder dess medlemmar/elever.

Medlemsansvarig
Kontaktperson för nya medlemmar/elever, samt kontaktperson för hemsidan. Ta emot anmälningsblanketterna och sammanställa/uppdatera en klasslista. Uppmuntra medlemmarna om deltagande vid evenemang och volontärsarbete.

Julmarknadsansvarig
Tillsammans med ordförande sammankalla översikten av julmarknadsarbetet och hålla kommunikationen med SWEAs julmarknadskommitté öppen. Tillsammans med ordförande ansvara för tre till fyra nya pyssel för varje julmarknad samt fiskdammspåsar och pepparkaksförberedelse.

Ersättning för eventuella utgifter sker endast mot kvitto (inga kopior) framlagt med ifyllt formulär (se "Expense Sheet") till kassören och inom ramen för vad som anses reella utgifter. Större utgifter bör på förhand godkännas av styrelsen.

2010/2011 styrelse

Ersätt [@] med ett vanligt @, detta är en åtgärd för att minska spam.